KPI
Cài đặt KPI (hàng ngày, hàng tháng, hàng năm), có thể bao gồm những điều sau đây:
An toàn
Khiếu nại của khách hàng
Số chu kỳ: vị trí lưu trữ không đúng, phương sai khoảng không quảng cáo, điều chỉnh lượng hàng tồn kho, tốc độ khoảng không quảng cáo
Độ chính xác giao hàng
Gặp gỡ
Cuộc họp hàng ngày, hàng tháng
Cuộc họp hàng ngày: tổ chức hiệu trưởng nhà kho vào mỗi buổi sáng trong tuần trong năm phút. Tại cuộc họp, người đứng đầu của mỗi chức năng, bao gồm cả kho bãi, phân phối, đếm chu kỳ, v.v., mỗi mô tả ngắn gọn về KPI của ngày trước đó của nhóm. Ví dụ: nhóm phân phối cho biết tốc độ phân phối chính xác, bộ nhớ, cho dù có các bộ phận được đặt ở vị trí lưu trữ sai hay không. Đội ngũ giao hàng cho biết độ chính xác giao hàng, hàng tồn kho chu kỳ, độ chính xác hàng tồn kho, tốc độ hàng tồn kho, và như vậy. Lưu ý rằng, trong cuộc họp năm phút, chỉ vào ngày làm việc trước khi đánh giá KPI, chia sẻ thông tin và không thảo luận các vấn đề cụ thể, vì sẽ mất nhiều thời gian hơn và kho hàng mỗi sáng thường rất bận. Vào cuối cuộc họp, người quản lý kho hàng có thể chọn 3 vấn đề gặp phải ngày hôm đó, nếu có, được thực hiện bằng cách thực hiện PDCA. Một số vấn đề có thể được giải quyết trong sự phối hợp trong bộ phận kho, và một số vấn đề cần phải được phối hợp trong cuộc họp của bộ phận chuỗi cung ứng, ngay cả ở một cuộc họp nhà máy cấp trước đó.
Hàng tồn kho
1. Kiểm kê định kỳ:
Chuẩn bị trước khi kiểm kê:
Lập kế hoạch kiểm kê hàng năm
Sắp xếp nhân sự và truyền thông thông tin
Xác định khu vực kiểm kê kho và nhóm khoảng không quảng cáo
Làm việc ra VMI và kế hoạch kiểm kê quá trình gia công phần mềm
Tạo quy trình kiểm kê và tài liệu đào tạo và đào tạo nhân viên kiểm kê có liên quan
Làm việc sau khi kiểm kê:
Nhập dữ liệu khoảng không quảng cáo và khoảng không quảng cáo để phân tích so sánh
Phân tích sự khác biệt và thảo luận về nguyên nhân, và thực hiện các biện pháp cải tiến
Sau khi có được giấy phép quản lý, tài chính thực hiện điều chỉnh
2. Chu kỳ đếm:
Theo phân loại ABC của nguyên liệu, cho một lớp học một tháng của hàng tồn kho vật chất, vật liệu B hàng quý hàng tồn kho, C loại vật liệu mỗi sáu tháng hàng tồn kho, hàng tồn kho chết mỗi năm một lần.
Phân tích chênh lệch hàng tồn kho và phát triển các kế hoạch hành động, theo dõi các hành động khắc phục để đảm bảo rằng các vấn đề tương tự không tái diễn
Khuyên bảo
đề nghị
Đề xuất hợp lý, hệ thống đề xuất phần thưởng.
Sự cải tiến nên được bắt đầu bởi các nhân viên tuyến đầu có quyền nói khi đối mặt với các hành động cụ thể mỗi ngày. Quản lý nên khuyến khích nhân viên đưa ra các khuyến nghị hợp lý và nhận phần thưởng bằng tiền mặt cho các đề xuất được chấp nhận.
Đào tạo
Vào đào tạo nghề
Trên công trường, giám sát viên và nhân viên cũ có tay nghề đào tạo cấp dưới, nhân viên bình thường và nhân viên mới thông qua công việc hàng ngày, kiến thức cần thiết, kỹ năng, phương pháp làm việc, v.v. Đặc điểm của nó là trong công việc cụ thể, cả hai bên chứng minh, giải thích và thực hành . Với cái chưa biết, chúng ta có thể hỏi, bổ sung và sửa nó ngay tại chỗ, và chúng ta cũng có thể tìm ra những thiếu sót và những khía cạnh không hợp lý trong công việc trước đó trong sự tương tác và cùng nhau cải thiện nó.
